Очистите свое рабочее пространство и свой разум

Существует множество предприятий, помогающих людям повысить свою производительность, особенно на рабочем месте. Среди тысяч статей в Интернете и многочисленных видеороликов, посвященных продуктивности, есть одно общее правило — навести порядок на рабочем месте.

Хотите верьте, хотите нет, но захламленное пространство приносит гораздо больше вреда, чем вы можете себе представить. Окружающая обстановка влияет на ваше поведение, настроение и даже познание. Неудивительно, что транснациональные корпорации вкладывают миллионы в создание чистых, умных и эффективных рабочих мест и домашних офисов.

Преимущества чистого рабочего пространства

Повышение производительности и сосредоточенности — вот основные преимущества поддержания чистоты на рабочем месте. Чистое пространство не отвлекает и не нарушает ход работы. Это позволяет вам быстрее и эффективнее завершать свои задачи. Помимо этого, чистота является самым важным фактором в создании успокаивающей обстановки. Захламленный стол представляет собой захламленный разум. С другой стороны, чистое рабочее место уменьшает беспокойство и помогает мыслить более ясно.

Решение проблем, связанных с захламленным рабочим пространством

Если у вас беспорядок на рабочем столе, пришло время понять, какие проблемы с ним связаны и какие приемы вы можете освоить, чтобы очистить рабочее пространство и улучшить свою жизнь.

Потеря времени и предметов

Быстрый поиск в сети покажет вам тонны исследований, посвященных управлению временем. Интересно отметить, что люди теряют значительное количество часов в неделю просто на поиск предметов. Будь то канцелярские принадлежности, папки или просто блокнот, стол, заполненный до отказа, всегда заставит вас искать нужные вещи. Это снижает производительность, увеличивает стресс и даже может испортить настроение.

Читайте также:  Студийное пространство предназначено для творческого ума, чтобы процветать | инновации

Решение: Сосредоточьтесь на главном

Представьте себе обычный рабочий день и запишите все предметы, которыми вы пользуетесь ежедневно. Например, вам нужен компьютер, зарядное устройство, бутылка с водой и т.д. Наконец, полностью освободите свой стол и держите на нем только необходимые предметы. Этот совет поможет вам сэкономить массу времени и сохранить темп работы без отвлекающих факторов.

Прокрастинация

Эксперты по продуктивности, такие как Дэвид Аллен, утверждают, что неорганизованный стол всегда привлекает ваше внимание, даже не осознавая этого! Безобидная кружка с кофе или стопка книг могут отвлечь вас лишь на короткое время. Однако в процессе работы они продолжают истощать вашу энергию и заставляют вас терять концентрацию. Такая потеря концентрации обычно мешает вам работать, а мгновенное удовлетворение от занятия чем-то другим берет верх. Во многих случаях мы даже используем отговорку о наведении порядка на рабочем столе в качестве оттягивания времени.

Решение: Избегайте беспорядка

Даже если на вашем столе есть только самое необходимое, это не гарантирует отсутствие беспорядка в течение дня. Перерыв на кофе или перекус может привести к тому, что на столе будут скапливаться пустые кружки и миски. Эта маленькая кучка со временем приводит к большим кучам беспорядка.

Итак, просто очищайте свое рабочее пространство в конце каждого дня. Организованное начало рабочего дня улучшает концентрацию внимания и помогает эффективно обрабатывать информацию.

Использование рабочего пространства в качестве списка дел

Вы можете подумать, что на вашем столе находятся только самые необходимые вещи. Однако, как ни странно, существует тенденция оставлять на столе вещи, которые необходимо завершить позже. Например, несколько проектов, которые нужно завершить на неделе, или книга, которую нужно прочитать. Сами того не осознавая, эти пункты и дела продолжают расти и заставляют вас чувствовать себя подавленным.

Читайте также:  Факторы, которые необходимо учитывать перед выбором компании по установке окон

Решение: Следуйте 10-минутному утреннему распорядку

Перед началом рабочего дня потратьте 10 минут на то, чтобы решить, что нужно сделать за этот день, и в соответствии с этим навести порядок в рабочем пространстве. Если вам нужно закончить один проект, держите на столе материалы, относящиеся только к этому проекту. Это уменьшит беспокойство по поводу множества предстоящих задач. Это также поможет вам более эффективно выполнять работу.

Чувство стресса

Человеческий мозг ищет порядок в закономерностях и событиях. Это также означает, что наш мозг предпочитает чистый, организованный стол. Исследования показывают, что захламленность рабочего пространства повышает чувство усталости, что приводит к плохому принятию решений.

Решение: Упорядочить с помощью коробок

Отличным методом устранения беспорядка является использование коробок для хранения различных предметов и их соответствующая маркировка. Например, обозначьте одну коробку как "художественные принадлежности", если вы работаете в творческой сфере, или держите коробку для текущих проектов, журналов, разных предметов и т.д. Таким образом, вы сможете доставать нужные вещи, не тратя много времени.

Отсутствие мотивации и креативности

Это не вызывает сомнений. Вид огромной кучи вещей на вашем столе может лишить вас мотивации еще до того, как вы приступите к работе. Беспорядок в помещении со временем может даже привести к другим психологическим проблемам.

Решение: Сделайте его минимальным и вдохновляющим

Минималистичные пространства успокаивают и помогают мотивировать вас. Однако очень скучное пространство может также снизить творческий потенциал. Поэтому не помешает добавить несколько предметов для вдохновения. Это могут быть эстетичные подставки для канцелярских принадлежностей, комнатное растение для домашнего офиса, лампа и т.д. Пока вы не переборщите, несколько предметов декора на столе могут украсить ваше пространство и настроение.

Читайте также:  Быстрые способы обновить свой дом после пандемии

Плохая гигиена

Беспорядок в виде пустой посуды, оберток от еды, кружек и т.д. приводит к появлению вонючего и негигиеничного пространства. Эти вещи подрывают ваше здоровье, а также привлекают микробов и насекомых.

Решение: Не перекусывать на рабочем месте

Еда вдали от рабочего места сделает ваш стол чище. Кроме того, это помогает сосредоточиться на еде и дает возможность отдохнуть от стрессовых проектов. Эта привычка помогает улучшить пищевые привычки.

Негативное впечатление от непрофессионализма

Общеизвестно, что пространство человека многое говорит о нем самом. Захламленное рабочее пространство говорит об отсутствии ответственности, серьезности и плохой трудовой этике. Это может привести к тому, что у пожилых людей сложится негативное впечатление о вас.

Решение: Запланируйте день для уборки

Исходя из вашего расписания, выберите определенный день в неделе для регулярной уборки помещения. Если вы закончили один проект, уберите связанные с ним предметы и переходите к следующему.

Подобно известной поговорке "с глаз долой — из сердца вон", наведите порядок в рабочем пространстве, чтобы не отвлекаться и максимально эффективно использовать каждый день. Компактные интерьеры и модульная мебель, подобная той, что предлагает HomeLane, — это именно то, что вам нужно для создания рабочего пространства вашей мечты. Небольшое обновление интерьера поможет вам оставаться организованным. Итак, приступайте к работе и сделайте первый шаг к достижению своих целей!

Оцените статью
Добавить комментарий