Простые инструменты для повышения продуктивности на работе

Самоценность каждого сотрудника и его удовлетворенность работой зависят от умения доводить дело до конца. Хорошее физическое и психическое здоровье, благоприятная обстановка в офисе, выделенный рабочий график и перерывы, возможности для профессионального роста — вот лишь некоторые из факторов, которые влияют на то, насколько хорошо человек работает на работе. В отсутствие этих факторов низкая производительность и затягивание работы становятся регулярными проблемами, подрывая уверенность сотрудника в себе, а также его отношения с коллегами и организацией.

В последний год всем нам пришлось нелегко. Хотя продуктивность не является проблемой для некоторых; на самом деле, работа из дома позволяет им справляться с домашней и офисной работой гораздо более гладко, это мешает психическому здоровью многих. Если вы боретесь с рабочими днями, которые заставляют вас чувствовать себя так, будто вы пробираетесь через ил, мы собрали несколько простых стратегий, которые помогут вам победить в игре за продуктивность.

1. Всегда составляйте список
Когда у вас на уме много дел, трудно выполнить их, не испытывая стресса от того, что оставшиеся задачи давят на вас. Облегчите нагрузку на свой разум, начав свой день со списка всего, что необходимо сделать в этот день. Начните с высокоприоритетных задач, а затем переходите к тем, которые можно перенести на следующий день. По мере продвижения дня дополняйте свой список соответствующим образом.

Составьте список — утром и вечером — и выполняйте задачи в соответствии с их приоритетностью. Все изображения любезно предоставлены: pexels

В конце дня можно составить заключительный список — все, что у вас осталось на следующий день, и что нужно завершить, как только вы придете на работу.

Читайте также:  Крутые офисные дизайны, которые вдохновят вас на создание собственной творческой рабочей среды

2. Не занимайтесь многозадачностью
Вам может казаться, что за день нужно успеть сделать очень много, но жонглирование несколькими задачами одновременно вам не поможет. На самом деле, все может стать еще хуже, если вы не справитесь с одной задачей, пока решаете несколько других. Для этого необходимо расставить приоритеты — сначала займитесь самыми неотложными делами и уберите их с дороги, чтобы оставшаяся часть дня прошла без лишнего давления.

3. Сделайте перерыв
Человеческий разум не может концентрироваться на полной мощности более 45 минут. Это не обязательно означает, что вам нужно делать перерыв каждый час, но несколько коротких перерывов — прогулка по офису, беседа с коллегой, кофе-брейк — более чем достаточно, чтобы освежиться.

Несколько перерывов необходимы для продуктивного рабочего дня

4. Сначала решайте сложные задачи
Начало рабочего дня часто бывает наиболее продуктивным, и вы должны использовать это каждое утро, чтобы сразу же приступить к выполнению крупных задач. В течение дня это ослабит давление на разум, и вы начнете чувствовать себя все более и более расслабленным по мере приближения конца дня.

5. Безотлагательно решайте минутные задачи
Более мелкие задачи, занимающие от 2 до 5 минут, должны решаться немедленно, независимо от того, насколько они незначительны. Если эти задачи накапливаются, они могут заставить вас чувствовать себя перегруженным и потерявшим контроль, даже если они тривиальны и не требуют много времени. Так что для таких задач заканчивайте их сразу же, как только они появились.

6. Разделите свой день
Если планирование всего дня с утра кажется слишком сложным, разделите свой день на три части и распределите задачи на каждую часть. Например, если речь идет о 2-3 часах на работу, определите свои задачи соответствующим образом. Большое дело может занять все утро, в то время как все мелкие дела можно выполнить за один раз.

Читайте также:  Дизайн-аллея-студия | Ar. Швета & Саранг Патил

7. Украсьте свое окружение
Обстановка, в которой вы работаете, имеет большое значение. Осветлите свое рабочее место и стол — сядьте у окна, освещенного солнцем, поставьте несколько растений вокруг стола, украсьте его фотографиями своих близких, добавьте немного цвета. Это может улучшить настроение и поможет вам получать удовольствие даже от самых сложных задач.

Сделайте свое рабочее пространство собственным с помощью нескольких мелочей, которые улучшат ваше настроение

Оцените статью
Добавить комментарий