Создание рабочего пространства, идеального для проведения виртуальных совещаний

В условиях, когда команды работают в разных странах и все больше людей предпочитают работать из дома, очень важно правильно овладеть искусством проведения виртуальных совещаний. Онлайн-собрания объединяют всех членов вашей команды в одном виртуальном пространстве и дают вам возможность решать вопросы и добиваться прогресса в выполнении групповых задач так же эффективно, как если бы вы сидели за столом. На самом деле, многие считают, что онлайн-совещания даже более продуктивны, чем личные встречи, поскольку все сказанное вами записывается и к нему можно вернуться в случае необходимости.

Итак, как правильно организовать домашний офис для проведения виртуальных встреч?? У нас есть контрольный список для проведения идеальной виртуальной встречи.

Возможность подключения Wi-Fi

Это само собой разумеется, но мы все равно скажем. Ваше интернет-соединение должно быть высокоскоростным и надежным, а маршрутизатор Wi-Fi должен быть расположен в радиусе действия системы. убедитесь, что ваша веб-камера и аудиосистемы работают нормально и что вы загрузили программное обеспечение, необходимое для проведения виртуальной встречи.

Освещение рабочего пространства

Ваше рабочее место должно иметь достаточное освещение, чтобы ваши глаза не напрягались, так как виртуальные встречи могут длиться по несколько часов. Установите свой рабочий стол рядом с окном, а также предусмотрите достаточное освещение, если вы собираетесь работать вечером и ночью. Окружающее освещение у потолка, а также сфокусированная настольная лампа или подвесной светильник дадут вам необходимый свет. Также убедитесь, что экран вашего компьютера оснащен антибликовым защитным экраном и фильтром синего света для защиты ваших глаз.

Рабочий стол без беспорядка

Организация рабочего стола — привычка, которая помогает повысить производительность труда. Особенно если вы работаете виртуально из дома, домашний беспорядок может захватить ваш рабочий стол. Если вы не будете внимательны, вы можете потерять записи, важные бумаги или даже файлы. Разберите все бумаги на вашем столе и вложите средства в систему хранения важных документов. Если все ваши документы находятся в Интернете, убедитесь, что ваши папки хорошо организованы и регулярно обновляются. Ваши виртуальные встречи пройдут гораздо лучше, если пространство вокруг вас будет свободным от беспорядка.

Читайте также:  Выбор правильных материалов для ваших шкафов

Звуковая система

Инвестируйте в хорошую гарнитуру для конференц-связи, так как плохое качество звука может привести к низкой производительности и плохим результатам совещания. Динамики ноутбуков часто не обеспечивают наилучшего качества звука, и если вы напрягаетесь, чтобы расслышать, что вам говорят, ваша встреча не пройдет успешно. Ознакомьтесь с гарнитурами с шумоподавлением, которые блокируют отвлекающий шум в вашем доме, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что обсуждается.

Что касается звука, если в вашем кабинете слишком шумно, возможно, вам стоит подумать о звукоизоляции домашнего офиса, чтобы отсеять все нежелательные звуки.

Мебель для рабочего места

Ваше рабочее место должно быть оборудовано для максимального комфорта, особенно если в будущем вы планируете часто работать дома. Купите стул, который можно отрегулировать для оптимальной высоты, поворота и угла наклона, и который обеспечивает отличную поддержку спины, когда вам это необходимо. Ваш стол должен быть спроектирован таким образом, чтобы на нем было достаточно места для хранения канцелярских принадлежностей и папок. Если ваша работа требует поиска справочных материалов, хорошо бы предусмотреть рядом с рабочим местом полки для хранения, чтобы обеспечить легкий доступ к книгам и другой необходимой атрибутике. Не забудьте добавить доску для заметок о делах.

Атмосфера рабочего пространства

Правильное настроение может повысить вашу работоспособность больше, чем вы можете себе представить. Любите ли вы слушать музыку? Установите колонки хорошего качества и включите музыку, которая мотивирует вас работать усерднее. Растения вокруг вашего стола всегда освежат и восстановят ваше настроение. Разместите семейные фотографии, мячик для снятия стресса, блокнот для записей, чтобы записывать блестящие идеи, приходящие внезапно, несколько закусок, которыми можно перекусить, и подставку для вашей чашки кофе. Организуйте пространство так, чтобы вам не нужно было постоянно входить и выходить после начала виртуальной встречи.

Читайте также:  Экспертные идеи архитекторов для оформления маленьких кухонь

Надеемся, наши советы помогли вам создать идеальное пространство для виртуальных встреч. Если вам нужна помощь в проектировании домашнего офиса, обратитесь в HomeLane. Мы всегда рады помочь!

Оцените статью
Добавить комментарий